Типичные ошибки таможенного брокера: на что обратить внимание при экспорте грузов

31.08.2021

Экспорт продукции — это сложная процедура, которая не исчерпывается подготовкой партии товара, его упаковкой и организацией доставки. Важнейшим этапом во всём процессе является прохождение таможенного досмотра, во время которого инспекторы проверяют пакет сопроводительных документов и сверяют указанные в бумагах данные с характеристиками груза. От качества подготовки документации и грамотного оформления напрямую зависит скорость прохождения таможни, поэтому компании-экспортёры продукции зачастую предпочитают доверить все бумажные хлопоты таможенному брокеру. Впрочем, такое решение не всегда оказывается удачным, и нанятый специалист порой совершает ошибки, которые приводят к задержкам или вовсе к возврату груза. Для того чтобы избежать срыва поставок, нужно знать, какие неточности чаще всего обнаруживаются при досмотре и чем могут пренебрегать таможенные брокеры.

чем могут пренебрегать таможенные брокеры

Неправильный код ТН ВЭД и неверный расчёт пошлины


ТН ВЭД ЕАЭС — это специальный классификатор, в котором каждому виду продукции присваивается определённый номер в зависимости от его химических, физических свойств (сорт, материал, обработка, структурные особенности и пр.) и области применения. Так в отдельные категории выделяются деревянные шпалы и бондарная древесина, к разным группам относятся необработанные лесоматериалы и те, что прошли распиловку.

При оформлении документов важно правильно определить категории, подкатегории и в конце концов присвоить товару верный код. Халатность, недосмотр или неосведомлённость брокера могут привести к неверному расчёту вывозной таможенной пошлины. Например, в РФ с 1 июля и до конца 2021 года экспорт не прошедших фумигацию (сырых) пиломатериалов из хвойных пород древесины (сосна, пихта, ель) облагается пошлиной в 10%. Если классифицировать такие лесоматериалы, не обратив внимания на их влажность, таможенники при досмотре определят это как попытку вывезти товар за рубеж под видом не облагающегося пошлиной. В этом случае помимо задержки на таможне и связанных с ней издержек придётся заплатить ещё и приличный штраф по ст. 16.2 КоАП РФ.

код ТН ВЭД и расчёт пошлины

Неполная документация при экспорте


Перечень документов, которые должны сопровождать груз, зависит от типа экспортируемой продукции, требований страны-импортёра, выбранного способа транспортировки и т. д. В обязательном порядке инспекторам нужно предъявить для проверки:
— внешнеторговый контракт;
— информацию об оплате;
— номер экспортной сделки (если контракт превышает 6 млн. руб.);
— инвойс;
— упаковочный лист;
— транспортную накладную;
— заполненную спецификацию;
— грамотно оформленную экспортную декларацию.

Этот список документов является общим для всех типов грузов, однако экспорт отдельных видов продукции требует соблюдения специальных условий. В частности, продукцию животноводства не получится вывезти за рубеж без ветеринарного сертификата, а для экспорта семян нужны документы, подтверждающие их сорт и характеристики. Таможенному брокеру нельзя забывать также о сертификатах соответствия, подтверждающих качество товара, и сертификатах происхождения продукции. Отсутствие любой из этих бумаг приведёт к срыву поставки, т. к. служащие таможни не имеют права давать разрешение на вывоз грузов с неполным пакетом документов.

документация при экспорте

Отсутствие фитосанитарного сертификата



Отдельные виды продукции попадают в подкарантинный перечень. Это означает, что в экспортируемых материалах при перевозке или хранении могут появиться опасные организмы (насекомые, личинки и пр.), к которым применяются карантинные меры. В соответствии с международными соглашениями, службы контроля должны препятствовать их распространению и принимать незамедлительные меры, если обнаружат заражённый груз. В связи с этим экспорт подкарантинной продукции имеет свои особенности и свои сложности. Все материалы, входящие в утверждённый перечень, обязательно проходят проверку на границе в специальных пунктах пропуска. Процедура досмотра таких грузов включает в себя контроль фитосанитарного состояния продукции. В первую очередь инспекторы проверяют наличие фитосанитарного сертификата, который подтверждает, что вывозимые из страны материалы не содержат карантинных объектов. Получить его необходимо на каждую партию груза в Управлении Россельхознадзора по месту отправления. Срок действия такого документа составляет 14 дней для стран ЕС и 15 дней для других государств. Если груз поступает на таможню без сертификата, его возвратят владельцу для проведения обеззараживания или уничтожат. Оформить документ задним числом и избежать потерь времени и денег в этом случае просто не получится.

фитосанитарный сертификат при экспорте

Отсутствие фумигации


Проверка фитосанитарного состояния груза не исчерпывается изучением пакета документов. Образцы, взятые из каждой партии подкарантинного экспортного груза, проходят через процедуру лабораторного исследования в ФГБУ «ВНИИКР». Если сотрудники центра обнаружат вредителей, вывоз за границу не разрешат — продукции может потребоваться повторная обработка. Однако все товары, отправляющиеся на экспорт, проходят двойной контроль — при вывозе из нашей страны и при ввозе в страну-импортёр. Соответствующие службы на границе принимающего государства также берут пробы и производят исследование образцов, чтобы проверить безопасность материалов и их соответствие требованиям качества.

В тех партиях груза, которые сопровождаются фитосанитарным сертификатом, не может быть карантинных объектов и иных вредных для экологии организмов, т. к. для получения этого документа проводится процедура фумигации продукции, убивающая всех карантинных вредителей. Однако при работе с таможенными брокерами можно столкнуться с крайне неприятной ситуацией, когда груз останавливают даже не на границе РФ, а после проверки в стране-импортёре. Фитосанитарная обработка продукции и проведение исследования в ФГБУ «ВНИИКР» могут отнять до 10 дней. В этом случае логично предположить, что недобросовестные брокеры, стремясь сэкономить время, получают фитосанитарный сертификат, нарушая процедуру оформления. Но такая спешка приводит лишь к многократному росту издержек и срыву поставок. Сначала груз придётся вернуть из-за границы, потом нужно потратить время на его обработку и лишь после этого многострадальная продукция вновь отправится к покупателю.

фумигация тары

Не прошедшая обеззараживание тара


Подкарантинной продукцией является не только экспортируемая древесина или вывозимое за рубеж зерно. Деревянная тара, применяющаяся при перевозке грузов, также производится из материала, который может подвергнуться заражению карантинными вредителями. Если при перевозке применяются паллеты или ящики, то каждое такое изделие должно пройти фитосанитарную обработку по стандарту ISPM 15. О том, что упаковка безопасна и прошла обеззараживание, свидетельствует выданный акт и специальная маркировка на поверхности изделия. Если таможенный брокер при подготовке груза забудет о фумигации упаковки, можно запросто лишиться необходимой для экспорта тары.

Обращаясь к услугам таможенных брокеров, экспортёры стремятся избавиться от головной боли и ускорить прохождение всех необходимых процедур, т. к. опытный специалист потратит на оформление и получение документов меньше времени. Однако к выбору таможенного представителя нужно отнестись очень внимательно. Ошибки, допущенные брокером, могут привести к многократному росту издержек и необходимости уплаты штрафов. Чтобы избежать нарушений законодательства, проверяйте, правильно ли указан код ТН ВЭД. Именно от него зависит ставка таможенной пошлины. Обратите внимание на пакет документов и проследите, чтобы брокер учёл все особенности перевозимых материалов (подкарантинная или животноводческая продукция, семена и т. д.). При оформлении фитосанитарного сертификата старайтесь обращаться за помощью в организации, которые давно работают на рынке и могут самостоятельно производить обработку продукции.

Если Вам необходимо получить фитосанитарный сертификат, звоните в Первую Фумигационную Компанию. С нашей помощью процедура оформления займёт от 1 до 3 дней. Мы производим фумигацию продукции на экспорт и тары по стандарту ISPM 15. Благодаря многолетнему опыту мы досконально знаем все процедуры и гарантируем, что Ваш груз пройдёт любую проверку.

Возможно, Вас заинтересуют наши услуги:


Комментарии ()

    Обращайтесь

    Мы подробнее расскажем о нашей работе и обсудим детали сотрудничества.

    Сфера обеззараживания довольно узкая. Профессионалов на ней не так много. Наверняка у нас найдутся общие точки соприкосновения.

    Задать вопрос

    8 (499) 70-33-047

    Звоните ежедневно с 8:00 до 19:00.

    Либо оставьте заявку, и мы вам перезвоним.

    Оставить заявку

    Политика конфиденциальности

    ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

    г. Домодедово 01.07.2017г.

    Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт «Первая фумигационная компания», расположенный на доменном имени www.fumigation1.ru, может получить о Пользователе во время использования сайта, программ и продуктов сайта.

    1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ

    1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:

    1.1.1. «Администрация сайта «Первая фумигационная компания» (далее – Администрация сайта) » – уполномоченные сотрудники на управления сайтом, действующие от имени ООО «ПФ Компания», которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

    1.1.2. «Персональные данные» - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

    1.1.3. «Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

    1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

    1.1.5. «Пользователь сайта «Первая фумигационная компания» (далее Пользователь)» – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее Сайт интернет-магазина.

    1.1.6. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.

    1.1.7. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.

    2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    2.1. Использование Пользователем сайта Интернет-магазина означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.

    2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта Интернет-магазина.

    2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к сайту www.fumigation1.ru. Сайт «Первая фумигационная компания» не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте www.fumigation1.ru.

    2.4. Администрация сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта Интернет-магазина.

    3. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

    3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта интернет-магазина по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при регистрации на сайте интернет-магазина или при оформлении заказа для приобретения Товара или оказания услуг/работ.

    3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения регистрационной формы на Сайте www.fumigation1.ru в формах: «Заказать обратный звонок», «Оставить заявку на консультацию специалиста», «Оставьте заявку», «Оставьте заявку на консультацию дезинфектора», и включают в себя следующую информацию:

    3.2.1. Имя Пользователя;

    3.2.2. контактный телефон Пользователя;

    3.2.3. адрес электронной почты (e-mail);

    3.3. Сайт «Первая фумигационная компания» защищает Данные, которые автоматически передаются в процессе просмотра рекламных блоков:

    • IP адрес;
    • информация из cookies;
    • информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к показу рекламы);
    • время доступа;
    • адрес страницы, на которой расположен рекламный блок;
    • реферер (адрес предыдущей страницы).

    3.3.1. Сайт «Первая фумигационная компания» осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем, для контроля законности проводимых финансовых платежей.

    3.4. Любая иная персональная информация неоговоренная выше (история покупок, используемые браузеры и операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики конфиденциальности.

    4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

    4.1. Персональные данные Пользователя Администрация Сайта «Первая фумигационная компания» может использовать в целях:

    4.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на сайте «Первая фумигационная компания», для оформления заказа и (или) заключения Договора купли-продажи Товара или оказания услуг/работ дистанционным способом с ООО «ПФ Компания».

    4.1.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта «Первая фумигационная компания».

    4.1.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта «Первая фумигационная компания», оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя.

    4.1.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.

    4.1.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.

    4.1.6. Создания учетной записи для совершения покупок, если Пользователь дал согласие на создание учетной записи.

    4.1.7. Уведомления Пользователя Сайта «Первая фумигационная компания» о состоянии Заказа.

    4.1.8. Обработки и получения платежей, подтверждения налога или налоговых льгот, оспаривания платежа, определения права на получение кредитной линии Пользователем.

    4.1.9. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта «Первая фумигационная компания».

    4.1.10. Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.

    4.1.12. Предоставления доступа Пользователю на сайты или сервисы партнеров Сайта «Первая фумигационная компания» с целью получения продуктов, обновлений и услуг.

    5. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

    5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

    5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация сайта вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациями почтовой связи, операторам электросвязи, исключительно в целях выполнения заказа Пользователя, оформленного на Сайте «Первая фумигационная компания» www.fumigation1.ru, включая доставку Товара или оказание услуг/работ.

    5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

    5.4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.

    5.5. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

    5.6. Администрация сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

    6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

    6.1. Пользователь обязан:

    6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом «Первая фумигационная компания» www.fumigation1.ru.

    6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

    6.2. Администрация сайта обязана:

    6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.

    6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.

    6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.

    6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

    7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

    7.1. Администрация сайта, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.

    7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация сайта не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:

    7.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.

    7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией сайта.

    7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.

    8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

    8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем сайта «Первая фумигационная компания» и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

    8.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

    8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.

    9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

    9.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.

    9.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте «Первая фумигационная компания», если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

    9.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует сообщать по адресу: info@fumigation1.ru

    9.4. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу www.fumigation1.ru.

    Оk
    Мы используем файлы cookie и другие технологии, чтобы помочь вам в навигации, а также предоставить лучший пользовательский опыт, анализировать использование наших продуктов и услуг, повысить качество рекламных и маркетинговых активностей. Используя наш сайт Вы соглашаетесь с нашей Политикой обработки персональных данных.